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Planungstafeln

Termine und Reihenfolgen visualisieren

Planungstafeln helfen Aufgaben und Arbeiten mit ihrem Zeitbedarf, ihren Endterminen, in ihrer Reihenfolge und mit ihrem Kapazitätsbedarf oder ihrer Struktur zu visualisieren, damit die Abarbeitung der Aufträge, die Auslastung der Kapazitäten, Terminverzögerungen, Verantwortlichkeiten oder die Verfügbarkeit von Menschen und Maschinen rechtzeitig erkannt und schnell reagiert werden kann.
Welche Planungstafel sich zur Lösung welcher Aufgaben ideal eignet, hängt sehr stark von der Aufgabenstellung und der gewünschten Darstellungsart wie Zeilenplanung oder Spaltenplanung ab.

Fragen zur Zeilenplanung

  1. Welchen Zeithorizont (Std. Tage, Wochen, Monate) wünschen Sie?
  2. Welche kleinste Zeiteinheit wollen Sie darstellen?
  3. Auswahl der Skala und Tafelbreite (nach 1 und 2)
  4. Sind lange Zeiten noch sinnvoll darstellbar?
  5. Wieviel Planungszeilen / -Bahnen für Arbeitsplätze, Maschinen, Mitarbeiter, Projekte etc. brauchen Sie inkl. Reserve für Ergänzungen, Änderungen, und Legende?
  6. Welche Darstellungselemente wie z.B. Merkstreifen, Belege, Signale, Magnete sollen eingesetzt werden?
  7. Auswahl der entsprechenden Tafel-Typ.

Fragen zur Spaltenplanung

  1. Wie viel Spalten brauchen Sie?
  2. Wie breit muss die Spalte sein (Beschriftung und Darstellungselemente)?
  3. Auswahl der Tafelbreite
  4. Wie viele Zeilen benötigen Sie (max. Namen, Aufträge)?
  5. Welche Darstellungselemente sollen eingesetzt werden?
  6. Auswahl der entsprechenden Tafel-Type.

Wie soll eine Tafel eingeteilt sein

Horizontal nach der nötigen Spaltenanzahl und -breite oder nach dem gewünschten Zeithorizont unter Berücksichtigung der Größe einer Zeiteinheit.
Vertikal nach der gewünschten Anzahl Arbeitsplätzen, Maschinen, Mitarbeitern, Projekten, Aufgaben einschließlich Reserve.

Welche Tafel soll man auswählen

Wir fragen zurück: Welche Darstellungselemente bevorzugen oder benötigen Sie? Wollen Sie auf einer fortschreitenden Zeitachse arbeiten? Wie groß soll Ihre Zeiteinheit sein? Wollen Sie die Tafeln entsprechend der Abarbeitung umhängen oder kann die Tafel statisch bleiben? Wollen Sie eine spaltenweise Übersicht schaffen?

Wieso noch Plantafeln im Zeitalter von Multimedia

Die EDV Kann Routinearbeiten nach vorgegebenen Algorithmen blitzschnell und zuverlässig verarbeiten, aber um Wesentliches auf einer "Wandzeitung" für alle stets sichtbar, plakativ und trotzdem mit "hoher Auflösung" zu verdeutlichen ist die Tafel unübertroffen. Auch das Handling ist leicht und schnell.